Только что состоялось открытие фирмы, все свидетельства получены, компания готова вести деятельность. Что нужно знать, чтобы не заработать штрафы с первых дней работы компании?
Важно обратить внимание на обработку персональных данных!
- обрабатываемые в соответствии с трудовым законодательством (данные работников);
- клиентов (для заключения договоров).
- Мы можем помочь уведомить об обработке персональных данных. Стоимость подготовки и подачи уведомления – 4500 рублей.
В Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" внесены изменения, которые касаются каждого (юридическое и физическое лицо) и действуют с 1 сентября 2022 года. Любая компания или ИП до начала обработки персональных данных обязан уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, включая данные:
Таким образом, любой предприниматель или фирма, заключая договор с сотрудником, клиентом или получающая данные физического лица (ФИО), являются оператором персональных данных и обязаны уведомить об этом до начала их обработки (за исключением случаев обработки данных без средств автоматизации).
Важно понимать, что обработкой персональных данных является любое действие с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, удаление и уничтожение. Поэтому данное требование распространяется не только на новые компании, но и на все действующие фирмы и ИП.
Даже если предприятие деятельности не ведет, требуется сдача налоговой отчетности в инспекцию, в которой фирма состоит на учете. Отчетность сдается за 1 квартал, за полугодие, за 9 месяцев и за год. При упрощенной системе налогообложения ежеквартальная отчетность не сдается. Если компания или ИП созданы в декабре, то первый годовой налоговый период начинается с декабря и подключается к следующему году. Для квартальных отчетов (например, НДС) действует правило о том, что квартальный налоговый период не может быть меньше 10 дней. Сдача расчетов по страховым взносам и отчетов по НДФЛ осуществляется ежеквартально и не зависит от даты создания фирмы. Не сдается бухгалтерская отчетность за год только для фирм, зарегистрированных с 1 октября текущего года. Такая фирма сдает отчетность уже за следующий год, но с показателями не с начала года, а со дня ее создания.
Если все это выполняется, вы можете смело начинать деятельность, не подлежащую лицензированию (вступлению в СРО). Не забудьте уведомить о начале осуществления отдельных видов предпринимательской деятельности, которые перечислены в постановлении Правительства от 16 июля 2009 г. № 584, Федеральную службу по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (федеральное медико-биологическое агентство, федеральная служба по надзору в сфере транспорта). Как правило, начинать необходимо с открытия расчетного счета, покупки и регистрации кассового аппарата. Никаких сроков для открытия счета и регистрации кассового аппарата не существует.
Требуется ли уведомлять об открытии расчетного счета налоговую инспекцию и фонды? В 2023 году уведомлять об открытии расчетного счета не требуется.
Нужно ли сдавать отчет о среднесписочной численности? В 2023 году отчет о среднесписочной численности сдавать не требуется.
До сих пор много вопросов остается по поводу регистрации фирмы в фондах. Напоминаем, что регистрировать фирму в фондах обязана налоговая инспекция! Никаких шагов по регистрации предприятия в фондах предпринимать не нужно. Фонды обязаны выслать уведомления о регистрации на адрес регистрации ООО или АО. Если этих уведомлений нет, их можно забрать непосредственно в фондах через месяц после регистрации фирмы. Все регистрационные номера фирмы и номера фондов, в которых зарегистрировано предприятие, должны быть указаны в выписке из ЕГРЮЛ, которую вам выдают при регистрации предприятия. С 2023 года ПФР и ФСС не существует, вместо них создан объединенный Социальный фонд России.
И последнее, если ваша фирма переведена на упрощенную систему налогообложения, в 2023 году никаких разрешений на применение УСН получать не нужно, так как переход на упрощенную систему носит уведомительный, а не разрешительный характер.
Удачи в бизнесе!
Важно: