Запись о недостоверности может относиться к адресу ООО, руководителю или участнику. Если она уже появилась в ЕГРЮЛ, нужно определить, какие именно сведения отмечены, и исправить их.
Если запись сохраняется более шести месяцев, ФНС может начать процедуру исключения компании из ЕГРЮЛ. Поэтому откладывать исправление не стоит.
Что означает запись о недостоверности в ЕГРЮЛ
Запись означает, что по результатам проверки сведения в ЕГРЮЛ признаны недостоверными.
Чаще всего проблема относится к адресу юридического лица, руководителю или участнику общества.
Если запись ещё не внесена, но пришло уведомление ФНС
После выявления недостоверности ФНС направляет уведомление компании, руководителю и участникам.
В течение 30 дней нужно либо представить достоверные сведения для ЕГРЮЛ, либо подтвердить документами, что уже внесённые сведения являются достоверными.
Почему появляется недостоверность
- По адресу — компания фактически отсутствует, корреспонденция не принимается или налоговая не может подтвердить связь ООО с указанным адресом.
- По руководителю — указанное в ЕГРЮЛ лицо не подтверждает руководство компанией, сообщило о прекращении полномочий либо выявлены другие несоответствия.
- По участнику — сведения об участии лица в обществе не подтверждаются или не соответствуют действительности.
Какие последствия возникают у компании
Запись видна банкам, контрагентам и другим пользователям ЕГРЮЛ и может осложнять обычную работу компании.
Если недостоверность относится к руководителю
Налоговая отчётность, подписанная лицом, в отношении которого в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности, может считаться непредставленной.
ФНС также указывает на возможность отказа в выдаче или продлении электронной подписи.
Как исправить недостоверные сведения
Порядок зависит от причины записи. Если сведения действительно изменились или были указаны неправильно, их нужно актуализировать в ЕГРЮЛ.
Если сведения были достоверными
Бывает и другая ситуация: компания считает, что запись внесена необоснованно, а сведения в ЕГРЮЛ соответствовали действительности.
Тогда не нужно менять правильные сведения только ради появления новой записи в реестре. Нужно подтверждать их достоверность и при необходимости обжаловать действия регистрирующего органа.
Если проблема в юридическом адресе
Если компания действительно переехала, нужно внести в ЕГРЮЛ актуальный адрес.
Если компания остаётся по прежнему адресу, нужно подтвердить законность его использования и возможность связи с ООО.
Что будет, если запись не исправлять
Если недостоверные сведения находятся в ЕГРЮЛ более шести месяцев, регистрирующий орган может начать процедуру исключения ООО из реестра.
Ждать такого исключения вместо нормального решения вопроса рискованно. В отдельных случаях для руководителей и участников возникают ограничения на участие в других юридических лицах сроком до трёх лет.
Практический вывод
Если пришло только уведомление ФНС, главное — не пропустить 30-дневный срок.
Если запись уже появилась, нужно определить причину, подготовить достоверные сведения и документы и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.
В ЕГРЮЛ появилась запись о недостоверности?
Проверим, к каким сведениям относится запись, разберём документы ФНС и поможем подготовить документы для внесения достоверных сведений в ЕГРЮЛ.
