ИП из-за границы можно закрыть онлайн через сервис ФНС, подписав заявление Р26001 квалифицированной электронной подписью или через приложение «Госключ».
С ООО процедура сложнее: нужно оформить решение участников, определить ликвидатора и организовать подписание документов на каждом этапе ликвидации.
Как закрыть ИП, находясь за границей
Для прекращения деятельности ИП подаётся заявление по форме Р26001. Дистанционно его можно направить через сервисы ФНС.
Долг не мешает закрыть ИП
Наличие налоговой задолженности само по себе не препятствует прекращению статуса ИП.
Но долг не списывается: после закрытия ИП обязанность его погасить сохраняется уже за физическим лицом.
Отчётность после закрытия
Прекращение статуса ИП не отменяет отчётность и налоги за период предпринимательской деятельности.
Если не получается подать Р26001 онлайн
Если электронный способ недоступен, заявление можно оформить на бумаге.
При подаче не лично предпринимателем его подпись на Р26001 должна быть нотариально удостоверена. Документы можно направить почтой или передать через представителя по доверенности.
Как ликвидировать ООО, находясь за границей
В ООО дистанционная ликвидация зависит не только от способа подачи документов. Нужно провести саму процедуру: принять решение участников, назначить ликвидатора, сделать обязательные публикации, провести расчёты и подготовить ликвидационные балансы.
Поэтому сначала нужно определить, кто будет участником процедуры и каким способом будут подписываться документы.
Что важно организовать
- правильно оформить решение участников о ликвидации;
- определить ликвидатора или ликвидационную комиссию;
- проверить порядок удостоверения решения участников;
- определить способ подписания и подачи регистрационных документов;
- при необходимости заранее оформить доверенность на передачу и получение документов.
Кто подаёт документы при ликвидации
На финальном этапе стандартной ликвидации заявителем является ликвидатор или руководитель ликвидационной комиссии.
Документы можно направить в ФНС электронно, передать лично, направить почтой или передать через представителя по нотариально удостоверенной доверенности.
Консульство и документы из-за границы
Если необходимые документы не были оформлены до выезда, часть нотариальных действий можно совершить в российском консульском учреждении.
Консульское должностное лицо может удостоверить доверенность для действий представителя в России.
Консульское должностное лицо может свидетельствовать подлинность подписи на документах, когда такое удостоверение требуется.
Если электронной подписи нет
Отсутствие КЭП после выезда не всегда означает, что её невозможно получить дистанционно.
ФНС предусматривает дистанционный выпуск КЭП для ИП и руководителей организаций с использованием подтверждённой учётной записи ЕСИА и Единой биометрической системы, если выполнены условия соответствующего сервиса.
Что проверить перед закрытием бизнеса из-за границы
- есть ли возможность подписать регистрационные документы электронно;
- какие документы потребуют нотариального удостоверения;
- сдана ли необходимая отчётность;
- есть ли сотрудники и завершены ли расчёты с ними;
- есть ли задолженность и незавершённые расчёты;
- для ООО — кто будет ликвидатором и как будут оформляться решения участников;
- если документы передаёт представитель — достаточно ли полномочий в доверенности.
Практический вывод
Для ИП удалённое закрытие обычно проще: при наличии подходящего электронного способа Р26001 можно направить без приезда в Россию.
Для ООО нужно заранее организовать корпоративные решения, работу ликвидатора и подписание документов на всех этапах. Само нахождение участника за границей этому не препятствует.
Нужно ликвидировать ООО, находясь за границей?
Проконсультируем по порядку ликвидации, подготовке документов, оформлению решений участников и дистанционной подаче документов в ФНС.
